Penulisan Nama Pengirim
Menulis nama pengirim dengan benar pada alamat surat sangat penting untuk memastikan pengiriman yang lancar dan tepat waktu. Ada beberapa pilihan yang dapat Anda gunakan untuk nama pengirim, tergantung pada konteks dan tujuan surat.
Nama Pribadi
Jika Anda menulis surat pribadi, nama pribadi Anda adalah pilihan yang tepat. Pastikan untuk menulis nama lengkap Anda, termasuk nama depan dan belakang.
Nama Perusahaan
Jika Anda menulis surat atas nama perusahaan, Anda dapat menggunakan nama perusahaan sebagai nama pengirim. Sertakan nama lengkap perusahaan, tanpa singkatan atau akronim.
Jabatan
Dalam beberapa kasus, Anda dapat menggunakan jabatan Anda sebagai nama pengirim. Hal ini biasanya dilakukan ketika Anda menulis surat resmi atas nama organisasi atau lembaga. Sertakan jabatan Anda secara lengkap, diikuti dengan nama lengkap Anda.
Penulisan Tanggal
Menulis tanggal pada amplop merupakan bagian penting dari korespondensi formal dan pribadi. Format yang tepat memastikan pengiriman surat yang cepat dan efisien.
Format Tanggal pada Amplop
- Format standar: Tanggal ditulis dalam urutan hari, bulan, dan tahun, dengan pemisah koma.
- Contoh: 10 Maret 2023
Format Tanggal yang Dapat Diterima
Untuk surat resmi, format tanggal standar sangat disarankan. Namun, untuk surat pribadi, format yang lebih santai dapat diterima, seperti:
- Format tanggal singkat: Hanya menulis bulan, hari, dan tahun.
- Contoh: Maret 10, 2023
- Format numerik: Menulis tanggal dalam format angka, dengan pemisah garis miring (/).
- Contoh: 10/03/2023
Penulisan Amplop
Cara Menulis Alamat pada Amplop
- Baris pertama: Nama penerima
- Baris kedua: Alamat jalan
- Baris ketiga: Kota, provinsi, dan kode pos
- Baris keempat: Nama negara (hanya jika pengiriman internasional)
Catatan:
- Gunakan font yang jelas dan berukuran sedang (10-12 poin).
- Tulis alamat dengan rapi dan hindari coretan.
- Untuk pengiriman internasional, tulis nama negara dengan huruf kapital.
Ilustrasi Tata Letak Alamat:
[Sisipkan ilustrasi tata letak alamat yang benar]
Praktik Terbaik Penulisan Alamat
Menulis alamat yang jelas dan akurat sangat penting untuk memastikan pengiriman surat yang lancar dan tepat waktu. Berikut adalah beberapa praktik terbaik untuk diikuti:
Gunakan Tinta Gelap
Gunakan tinta gelap, seperti hitam atau biru tua, untuk menulis alamat. Hal ini akan memudahkan penerima membaca alamat, terutama jika surat diproses secara otomatis.
Tulis dengan Jelas
Tulis alamat dengan jelas dan mudah dibaca. Hindari tulisan yang terburu-buru atau tidak terbaca. Pastikan semua karakter ditulis dengan benar dan lengkap.
Hindari Singkatan
Hindari penggunaan singkatan dalam alamat, kecuali untuk singkatan umum seperti “St.” untuk “Jalan” atau “Ave.” untuk “Jalan”. Singkatan dapat menyebabkan kebingungan dan menunda pengiriman.
